파워포인트 PPT 슬라이드 노트 편집방법

ggqudrndl 2024. 11. 15.

파워포인트(PowerPoint)는 발표를 효과적으로 준비하고 진행할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 그 중에서도 슬라이드 노트는 발표자가 각 슬라이드에 대한 추가 설명을 기록할 수 있는 매우 유용한 도구입니다.

이 글에서는 파워포인트에서 슬라이드 노트를 편집하고 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

슬라이드 노트란?

슬라이드 노트는 발표자가 각 슬라이드에 대한 설명이나 중요한 포인트를 기록해 놓는 공간입니다. 발표 중 슬라이드를 보면서 참고할 수 있으며, 이를 통해 발표 내용의 흐름을 놓치지 않고 자연스럽게 진행할 수 있습니다. 또한 슬라이드에는 포함되지 않은 더 많은 정보를 기록해 놓을 수 있어 발표 준비에 매우 유용합니다.

파워포인트에서 슬라이드 노트 편집하기

파워포인트에서 슬라이드 노트를 편집하는 방법은 매우 간단합니다. 아래 단계를 따라가면 누구나 쉽게 슬라이드 노트를 추가하고 편집할 수 있습니다.

1. 슬라이드 노트 창 열기

슬라이드 노트를 편집하려면 먼저 노트 창을 열어야 합니다. 기본적으로 파워포인트 화면 하단에 노트 창이 표시되지만, 보이지 않을 경우 다음 방법으로 열 수 있습니다:

Windows: 화면 하단의 작업 표시줄에서 노트(N) 버튼을 클릭합니다.
macOS: 화면 하단 오른쪽 모서리에 있는 노트 탭을 클릭합니다.

노트 창이 열리면 "여기에 메모를 입력하세요"라는 메시지가 표시됩니다. 이곳에 발표 내용을 입력하면 됩니다.

2. 슬라이드 노트 입력 및 편집

노트 창이 열리면 각 슬라이드마다 필요한 설명을 입력할 수 있습니다. 이때 입력한 내용은 발표자만 볼 수 있으며, 실제 슬라이드에는 표시되지 않습니다.

텍스트 서식 설정

입력한 텍스트는 일반 텍스트 상자처럼 서식을 설정할 수 있습니다:

글꼴 크기 및 색상 변경: 글꼴 크기를 조정하거나 색상을 변경하여 강조하고 싶은 부분을 눈에 띄게 만들 수 있습니다.
굵게, 기울임꼴, 밑줄 등의 서식 적용: 중요한 부분은 굵게 표시하거나 기울임꼴로 강조할 수 있습니다.
리스트 추가: 번호 매기기나 불릿 포인트를 사용해 내용을 정리하면 더 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

3. 슬라이드 노트 보기 모드

파워포인트에는 다양한 보기 모드가 있으며, 그 중에서도 슬라이드 노트 보기 모드를 사용하면 더 넓은 공간에서 노트를 편집할 수 있습니다.

상단 메뉴에서 [보기] 탭을 클릭한 후, [프레젠테이션 보기] 그룹에서 슬라이드 노트를 선택합니다.
이 모드를 사용하면 화면 하단에 넓은 노트 영역이 표시되며, 한 화면에서 슬라이드를 보면서 동시에 노트를 입력할 수 있습니다.

4. 발표자 도구 활용하기

발표 중에는 발표자 도구(Presenter View)를 사용하여 슬라이드는 청중에게 보여주고, 자신은 노트를 볼 수 있습니다.

[슬라이드 쇼] 탭에서 [발표자 도구 사용]을 선택하면 발표자는 자신의 화면에서 현재 슬라이드를 보면서 오른쪽 하단에 기록된 노트를 확인할 수 있습니다.
이 기능은 특히 두 개의 모니터를 사용할 때 유용하며, 발표 중에도 자연스럽게 다음 내용을 준비할 수 있게 도와줍니다.

슬라이드 노트 인쇄하기

발표 연습이나 자료 공유를 위해 슬라이드와 함께 노트를 인쇄하는 것도 가능합니다. 다음 단계를 따라 인쇄 설정을 할 수 있습니다:

상단 메뉴에서 [파일] > [인쇄]를 선택합니다.
인쇄 옵션에서 "전체 페이지" 대신 "메모 페이지" 또는 "슬라이드 노트" 옵션을 선택합니다.
이 설정으로 인쇄하면 각 페이지에 해당하는 슬라이드는 상단에, 그리고 그 아래에는 기록된 노트가 함께 출력됩니다.

추가 팁: 효과적인 슬라이드 노트 작성법

슬라이드 노트를 작성할 때는 몇 가지 팁을 기억해 두면 좋습니다:

간결하고 명확하게 작성하기: 너무 많은 정보를 담기보다는 핵심 포인트만 간결하게 작성하는 것이 좋습니다.
구어체로 작성하기: 발표 시 자연스럽게 말할 수 있도록 구어체로 작성하는 것이 도움이 됩니다.
시각적 요소 활용하기: 필요하다면 도형이나 이미지를 삽입해 설명을 보충하는 것도 좋은 방법입니다.

결론

파워포인트의 슬라이드 노트 기능은 발표 준비와 진행에 있어 매우 유용한 도구입니다. 이를 적절히 활용하면 발표 내용을 더 잘 전달할 수 있고, 자신감을 가지고 프레젠테이션을 할 수 있게 됩니다.

특히 발표자 도구와 함께 사용하면 청중에게는 깔끔한 슬라이드를 보여주면서도 자신은 필요한 설명을 참고하며 발표를 진행할 수 있어 효율적입니다. 따라서 앞으로 파워포인트로 프레젠테이션을 준비할 때는 꼭 슬라이드 노트를 적극적으로 활용해보세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 파워포인트에서 슬라이드 노트를 숨길 수 있나요?
A1: 네, 가능합니다. 화면 하단의 작업 표시줄에서 "노트" 버튼을 다시 클릭하면 해당 창이 숨겨집니다.

Q2: 발표 중 청중에게는 슬라이드를 보여주고 나만 노트를 볼 수 있나요?
A2: 네, 가능합니다. 두 개의 모니터를 사용할 경우 "발표자 도구" 기능을 사용하면 청중에게는 슬라이드를 보여주고, 자신은 별도의 화면에서 노트를 확인할 수 있습니다.

Q3: 파워포인트 웹 버전에서도 슬라이드 노트를 사용할 수 있나요?
A3: 네, 웹 버전에서도 동일하게 사용할 수 있으며, 기본적인 텍스트 서식도 가능합니다.