한컴오피스 한글에서 도장 및 서명 삽입하는 방법

ggqudrndl 2024. 11. 13.

한글 문서 작성 중 도장이나 서명을 삽입해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 특히 비대면 업무가 증가하면서 문서를 출력하지 않고도 전자 서명을 통해 처리하는 경우가 많아졌습니다.

한컴오피스 한글에서는 도장이나 서명을 이미지 파일로 불러와 문서에 삽입할 수 있으며, 이를 통해 서류의 신뢰성을 높일 수 있습니다. 이 글에서는 한글 문서에 도장과 서명을 삽입하는 방법을 단계별로 설명하겠습니다.

도장 및 서명 이미지 준비

먼저, 도장이나 서명 이미지를 준비해야 합니다. 도장 이미지가 없을 경우, 종이에 직접 도장을 찍거나 서명을 한 후 스캔하거나 사진을 찍어 이미지 파일로 저장합니다. 이때 PNG 형식으로 저장하면 배경이 투명하게 처리되어 문서에 깔끔하게 삽입할 수 있습니다.

한글 문서에 도장 삽입하기

한글 문서에 도장을 삽입하는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다. 표가 아닌 영역에 삽입하는 방법과 표 안에 삽입하는 방법입니다. 두 가지 경우를 모두 살펴보겠습니다.

표가 아닌 영역에 도장 삽입하기

표가 없는 일반 문서에서 도장을 삽입하는 방법은 비교적 간단합니다.

도장 이미지 불러오기
- 한글에서 Ctrl + N + I 단축키를 눌러 그림 넣기 창을 엽니다.
- 준비한 도장 이미지를 선택하고 불러옵니다.
도장 위치 조정
- 이미지를 불러온 후, 해당 이미지를 더블 클릭하거나 우클릭하여 개체 속성 창을 엽니다.
- 개체 속성 창에서 본문과의 배치 옵션을 글 뒤로로 설정합니다.
- 이를 통해 텍스트 위에 도장이 겹쳐지지 않도록 설정할 수 있습니다.
도장 크기 및 위치 조정
- 마우스를 이용해 도장의 크기를 조절하고 원하는 위치로 이동시킵니다.

표 안에 도장 삽입하기

표 안에 도장을 넣는 경우는 다소 복잡하지만, 아래 단계를 따르면 쉽게 해결할 수 있습니다.

도장 이미지 불러오기
- 표 안에서 커서를 원하는 위치에 두고, 위와 동일하게 Ctrl + N + I 단축키를 사용해 도장 이미지를 불러옵니다.
표와의 배치 설정
- 이미지가 표 안에서 정확히 배치되지 않는 경우가 많습니다. 이때는 이미지에서 우클릭하여 개체 속성 창을 엽니다.
- 개체 속성 창에서 글자처럼 취급 옵션을 해제하고, 본문과의 배치를 글 뒤로로 설정합니다.
이미지 크기 및 위치 조정
- 표 안에서 이미지가 잘 보이도록 크기를 조절하고, 마우스를 이용해 정확한 위치로 이동시킵니다.

도장의 배경 제거하기

도장 이미지의 배경이 흰색일 경우, 문서와 어울리지 않아 깔끔하지 않을 수 있습니다. 이때는 한글 자체 기능으로 배경을 제거할 수 있습니다.

이미지 편집 메뉴 열기
- 도장 이미지를 클릭한 후 상단 메뉴바에서 그림 효과를 선택합니다.
배경 제거
- 그림 효과 메뉴에서 대비를 100%로 설정하면 흰색 배경이 제거되고, 도장만 남게 됩니다.

자필 서명 삽입하기

자필 서명을 문서에 넣는 방법도 간단합니다. 종이에 직접 서명한 후, 이를 사진으로 찍어 PC로 전송하거나 스캔하여 이미지 파일로 저장합니다.

서명 이미지 불러오기
- 위에서 설명한 것과 동일하게 Ctrl + N + I 단축키를 사용하여 서명 이미지를 불러옵니다.
배치 설정 및 크기 조정
- 서명 이미지를 더블 클릭하거나 우클릭하여 개체 속성 창을 열고, 본문과의 배치를 글 뒤로 설정합니다.
- 마우스로 크기를 조절하고 원하는 위치로 이동시킵니다.

전자 서명 사이트 활용하기

전자 서명이 필요할 경우, 별도의 사이트를 이용해 전자 서명을 생성할 수도 있습니다. 예를 들어, 글로싸인과 같은 전자 서명 제작 사이트에서는 다양한 형태의 전자 서명을 만들 수 있습니다.

싸인 그리기: 마우스나 펜을 이용해 직접 싸인을 그릴 수 있습니다.
싸인 만들기: 이름을 입력하면 자동으로 싸인 스타일이 생성됩니다.
전자 도장: 법인 인감이나 일반 인감도 쉽게 만들 수 있습니다.

이렇게 생성된 전자 서명이나 도장은 한글 문서에 쉽게 삽입할 수 있으며, 비대면 계약 등에 유용하게 활용될 수 있습니다.

결론

한컴오피스 한글에서 도장이나 서명을 삽입하는 방법은 매우 간단하며, 몇 가지 설정만으로 깔끔하게 처리할 수 있습니다. 특히 비대면 업무가 증가하면서 전자 서명의 중요성이 커지고 있는데, 이를 통해 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 위의 방법들을 잘 활용하면 어떤 상황에서도 신속하게 문서 작업을 완료할 수 있을 것입니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

도장을 넣었는데 표가 밀리는 현상이 발생합니다. 어떻게 해결하나요?
- 개체 속성에서 본문과의 배치를 글 뒤로 설정하면 표 밀림 현상을 방지할 수 있습니다.
도장의 흰색 배경이 보입니다. 어떻게 제거하나요?
- 그림 효과 메뉴에서 대비를 100%로 설정하면 흰색 배경이 제거됩니다.
전자 서명을 만들려면 어떻게 해야 하나요?
- 글로싸인과 같은 전자 서명 사이트를 이용해 싸인을 직접 그리거나 이름을 입력해 자동으로 생성된 싸인을 사용할 수 있습니다.
이미지 크기를 어떻게 조정하나요?
- 이미지를 클릭한 후 모서리를 드래그하여 크기를 자유롭게 조정할 수 있습니다.
표 안에 있는 셀에 정확히 맞게 도장을 넣으려면 어떻게 해야 하나요?
- 개체 속성 창에서 쪽 영역 안으로 제한 옵션을 해제하고, 본문과의 배치를 글 뒤로 설정하면 셀 안에 깔끔하게 들어갑니다.