본문 바로가기

엑셀 조건부 서식으로 특정 단어가 포함된 행 전체 강조하는 방법

ggqudrndl 2025. 2. 13.

엑셀 조건부 서식을 활용해 특정 단어가 포함된 행 전체를 강조하는 방법을 알아보세요. 수식 사용과 실전 예제를 통해 효율적인 데이터 관리를 도와드립니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 가이드입니다.


엑셀은 데이터 관리와 분석에 필수적인 도구로, 다양한 기능을 통해 작업 효율성을 높일 수 있습니다. 그중 조건부 서식은 데이터를 시각적으로 구분하거나 특정 조건에 맞는 데이터를 강조할 때 매우 유용합니다. 이번 글에서는 특정 단어가 포함된 행 전체를 강조하는 방법을 단계별로 설명합니다.


엑셀 조건부 서식의 기본 개념

엑셀의 조건부 서식은 특정 조건에 맞는 셀이나 범위에 자동으로 서식을 적용하는 기능입니다. 이를 통해 데이터의 가독성을 높이고, 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있습니다. 특히 수식을 활용하면 특정 텍스트가 포함된 행 전체에 서식을 적용할 수 있어 데이터 분석이 더욱 편리해집니다.

 

👇👇👇 내용 자세히 보기  👇👇👇

 


특정 단어가 포함된 행 전체 강조하기

조건부 서식을 이용해 특정 단어가 포함된 행 전체를 강조하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 데이터 범위 선택

먼저, 조건부 서식을 적용할 데이터 범위를 선택합니다. 예를 들어, A1:D10 범위의 데이터를 대상으로 작업한다고 가정합니다.

2. 조건부 서식 메뉴 열기

  • 상단 메뉴에서 홈 탭 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.

3. 규칙 유형 선택

  • 새 규칙 창에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 옵션을 선택합니다.

4. 수식 입력

  • 특정 단어(예: "사과")가 포함된 행을 강조하려면 아래와 같은 수식을 입력합니다:
    $$
    =ISNUMBER(SEARCH("사과", $B1))
    $$
    • SEARCH 함수는 특정 텍스트가 셀에 포함되어 있는지 확인합니다.
    • $B1은 검색 대상 열(B열)을 고정하여 각 행의 값을 검사하도록 설정합니다.
    • ISNUMBER 함수는 SEARCH 결과값이 숫자인 경우(즉, 텍스트를 찾은 경우) TRUE를 반환합니다.

5. 서식 지정

  • 서식 버튼을 클릭하여 강조하고 싶은 스타일(예: 배경색, 글자색 등)을 설정한 후 확인 버튼을 누릅니다.

6. 결과 확인

  • 설정이 완료되면, "사과"라는 단어가 포함된 모든 행이 지정한 스타일로 강조됩니다.

응용 방법: 다양한 조건 추가하기

조건부 서식은 단순히 특정 단어를 찾는 데 그치지 않고 다양한 응용이 가능합니다.

여러 단어를 동시에 검색

여러 단어(예: "사과" 또는 "바나나")를 검색하려면 아래와 같은 수식을 사용합니다:
$$
=OR(ISNUMBER(SEARCH("사과", $B1)), ISNUMBER(SEARCH("바나나", $B1)))
$$

대소문자 구분 없이 검색

엑셀의 SEARCH 함수는 기본적으로 대소문자를 구분하지 않습니다. 하지만 대소문자를 구분해야 한다면 FIND 함수를 사용할 수 있습니다:
$$
=ISNUMBER(FIND("Apple", $B1))
$$


자주 묻는 질문

Q1: 조건부 서식을 여러 열에 동시에 적용할 수 있나요?
A1: 네, 가능합니다. 데이터 범위를 넓게 지정하고 수식에서 필요한 열만 고정하면 됩니다.

Q2: 특정 텍스트 대신 숫자를 기준으로 조건부 서식을 설정할 수 있나요?
A2: 가능합니다. 예를 들어, "100 이상의 값"을 강조하려면 $$$B1>=100$$과 같은 수식을 사용하세요.

Q3: 이미 설정한 조건부 서식을 수정하려면 어떻게 하나요?
A3: 홈 탭 > 조건부 서식 > 규칙 관리에서 기존 규칙을 선택하고 수정할 수 있습니다.


결론

엑셀의 조건부 서식은 데이터를 시각적으로 정리하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. 특히 특정 단어가 포함된 행 전체를 강조하는 기능은 대량의 데이터를 다룰 때 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있게 도와줍니다. 위에서 설명한 방법을 활용하면 누구나 쉽게 이 기능을 익히고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

댓글