후지제록스 복사기로 문서 스캔 설정하는 방법 총정리
후지제록스 복사기로 문서를 스캔하는 설정 방법을 자세히 알아보세요. PC 저장, 이메일 전송, FTP 설정 등 다양한 스캔 활용법을 소개합니다. 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 가이드입니다.
후지제록스 복사기를 사용하여 문서를 스캔하고 저장하거나 전송하는 방법은 다양한 옵션과 설정을 통해 가능하며, 이를 올바르게 설정하면 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래에서는 PC 저장(SMB), 이메일 전송, FTP 서버로 전송 등 주요 스캔 설정 방법을 단계별로 설명합니다.
후지제록스 복사기로 문서 스캔하기
후지제록스 복합기의 스캔 기능을 사용하려면 먼저 몇 가지 기본 설정이 필요합니다. 이 과정은 기기 모델에 따라 약간의 차이가 있을 수 있으나, 대부분의 후지제록스 복합기에 공통적으로 적용됩니다.
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1. 네트워크 연결 확인
- 복합기와 컴퓨터가 동일한 네트워크에 연결되어 있어야 합니다.
- 고정 IP를 사용하는 것을 권장하며, 네트워크 연결 상태를 확인하세요.
2. 사용자 인증 설정
- 복합기가 인증 모드를 사용하는 경우, 사용자 계정을 생성하고 로그인 정보(아이디/비밀번호)를 입력해야 합니다.
- 관리자 모드에서 인증 방식을 "사용자 지정 인증"으로 설정합니다.
3. 공유 폴더 생성
PC로 스캔 데이터를 저장하려면 컴퓨터에 공유 폴더를 만들어야 합니다.
- Windows PC 기준:
- C 드라이브 등 원하는 위치에 폴더를 생성합니다.
- 폴더 속성에서 "공유" 탭을 클릭하고 "Everyone" 계정을 추가한 뒤 읽기/쓰기 권한을 부여합니다.
- Mac 사용자:
- Finder에서 폴더를 생성하고 "정보 가져오기" 메뉴에서 공유 권한을 설정합니다.
PC로 스캔 데이터 저장(SMB) 설정
SMB 프로토콜은 네트워크를 통해 컴퓨터로 데이터를 전송하는 데 사용됩니다.
1단계: PC 정보 확인
- 컴퓨터의 IP 주소와 로그인 계정을 확인합니다.
- Windows: 제어판 > 시스템 > 컴퓨터 이름 및 IP 주소 확인
- Mac: 시스템 환경설정 > 네트워크 > IP 주소 확인
2단계: 복합기 주소록에 PC 추가
- 복합기 웹 인터페이스에 접속합니다(복합기 IP 주소 입력).
- "주소록" 메뉴에서 새 연락처를 추가합니다.
- 수신국명: 원하는 이름 입력
- 전송 프로토콜: SMB 선택
- 서버명/IP 주소: 컴퓨터의 IP 주소 입력
- 공유명: 생성한 공유 폴더 이름 입력
- 사용자명/비밀번호: 컴퓨터 로그인 정보 입력
3단계: 복합기에서 스캔 실행
- 복합기의 조작 패널에서 [스캔] > [PC 저장]을 선택합니다.
- 주소록에서 등록한 수신국(PC)을 선택하고 [시작] 버튼을 눌러 스캔 작업을 진행합니다.
이메일로 스캔 데이터 전송
이메일 전송 기능은 스캔된 데이터를 지정된 이메일 주소로 바로 보낼 수 있어 편리합니다.
1단계: SMTP 서버 설정
- 복합기의 관리자 메뉴에서 네트워크 설정으로 이동합니다.
- SMTP 서버 정보를 입력합니다(예: Gmail 사용 시 smtp.gmail.com).
- 발신 이메일 주소와 인증 정보를 입력합니다.
2단계: 이메일 주소 등록
- 복합기의 주소록에 자주 사용하는 이메일 주소를 등록합니다.
- 수신국명과 이메일 주소를 입력한 뒤 저장합니다.
3단계: 스캔 및 전송
- [스캔] > [이메일 송신] 메뉴를 선택합니다.
- 등록된 이메일 주소를 선택하고 문서를 스캔하면 지정된 이메일로 파일이 전송됩니다.
FTP 서버로 스캔 데이터 전송
FTP는 대량의 데이터를 효율적으로 관리할 때 유용한 방식입니다.
1단계: FTP 서버 준비
- FTP 서버 소프트웨어를 설치하거나 기존 서버 정보를 준비합니다.
- IP 주소, 포트 번호, 사용자 계정 정보를 확인하세요.
2단계: 복합기 FTP 설정
- 복합기의 웹 인터페이스에서 "주소록" 메뉴로 이동합니다.
- 새 연락처 추가 시 전송 프로토콜을 FTP로 선택하고 다음 정보를 입력합니다:
- 서버명/IP 주소: FTP 서버의 IP 또는 도메인
- 사용자명/비밀번호: FTP 계정 정보
- 저장 위치: 원하는 디렉토리 경로
3단계: FTP로 스캔 실행
- [스캔] > [FTP 송신] 메뉴를 선택합니다.
- 등록된 FTP 서버를 선택하고 스캔 작업을 시작하면 파일이 서버에 저장됩니다.
자주 묻는 질문과 답변
Q1. 복합기가 네트워크에 연결되지 않을 때 어떻게 해야 하나요?
A1. 네트워크 케이블 연결 상태를 확인하거나 고정 IP를 다시 설정해보세요. 공유기와 동일한 서브넷에 있는지도 확인해야 합니다.
Q2. SMB 프로토콜이 작동하지 않을 때 해결 방법은?
A2. Windows 방화벽에서 "파일 및 프린터 공유" 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요. 또한, 공유 폴더 권한이 제대로 설정되었는지도 점검해야 합니다.
Q3. 이메일 전송 시 인증 오류가 발생하면 어떻게 하나요?
A3. SMTP 서버 정보와 포트 번호가 정확한지 확인하세요(Gmail의 경우 포트 587). 발신 이메일 계정의 보안 수준도 점검해야 합니다.
Q4. FTP 서버 연결이 실패하는 이유는 무엇인가요?
A4. FTP 계정 정보가 정확하지 않거나 방화벽에서 포트(일반적으로 21번)가 차단되었을 가능성이 있습니다.
Q5. 문서가 양면인데 단면만 스캔됩니다. 해결 방법은?
A5. 복합기의 조작 패널이나 웹 인터페이스에서 "양면 원고 이송" 옵션을 활성화하세요.
결론
후지제록스 복사기를 활용해 문서를 스캔하는 방법은 다양한 방식으로 구성되어 있습니다. SMB, 이메일, FTP 등 각 방식은 사용 환경과 필요에 따라 선택할 수 있으며, 올바른 초기 설정이 작업 효율성을 높이는 핵심입니다. 위 가이드에 따라 설정을 완료하면 보다 편리하게 문서를 관리할 수 있을 것입니다.
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